Manav Sampda Portal (eHRMS) पर Leave लेने की पूरी प्रक्रिया
Manav Sampda Portal (eHRMS) भारत सरकार एवं राज्य सरकारों द्वारा लागू किया गया एक डिजिटल प्लेटफॉर्म है, जहाँ सरकारी कर्मचारी अपनी छुट्टियों के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं। अब किसी भी प्रकार की छुट्टी लेने के लिए फाइलें भरने या दफ्तर में चक्कर लगाने की आवश्यकता नहीं है। इस पोर्टल ने पूरी छुट्टी प्रक्रिया को पारदर्शी और सरल बना दिया है।
इस ब्लॉग पोस्ट में हम विस्तार से eHRMS Portal पर Leave Apply करने की पूरी प्रक्रिया (Step by Step) समझेंगे। साथ ही छुट्टियों के प्रकार, छुट्टी रद्द करने की विधि, मोबाइल से छुट्टी लेने का तरीका और FAQs पर भी चर्चा करेंगे।
विषय-सूची (Table of Contents)
- मानव सम्पदा पोर्टल (eHRMS) का परिचय
- पोर्टल के उद्देश्य और फायदे
- छुट्टी लेने से पहले ध्यान रखने योग्य बातें
- eHRMS पोर्टल पर लॉगिन करने की प्रक्रिया
- छुट्टी लेने की Step by Step प्रक्रिया
- छुट्टी स्वीकृति (Approval) की प्रक्रिया
- छुट्टी रद्द (Cancel Leave) करने की प्रक्रिया
- मोबाइल से छुट्टी लेने का तरीका
- eHRMS पर उपलब्ध छुट्टियों के प्रकार
- अक्सर आने वाली समस्याएँ और समाधान
- निष्कर्ष
- FAQs (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न)
1. मानव सम्पदा पोर्टल (eHRMS) का परिचय
Manav Sampda Portal, जिसे eHRMS (Electronic Human Resource Management System) कहा जाता है, सरकारी कर्मचारियों के लिए एक केंद्रीकृत HRMS प्लेटफॉर्म है। इसकी शुरुआत NIC (National Informatics Centre) द्वारा की गई थी। आज कई राज्य सरकारें इसका उपयोग कर रही हैं, जैसे – उत्तर प्रदेश, बिहार, हिमाचल प्रदेश, झारखंड आदि।
इस पोर्टल पर हर कर्मचारी का एक यूनिक HRMS ID होता है, जिससे वे अपनी सर्विस बुक, ट्रांसफर, प्रमोशन, छुट्टियाँ और अन्य सेवाओं की जानकारी देख सकते हैं।
उदाहरण: उत्तर प्रदेश के कर्मचारियों का HRMS Portal लिंक है – https://ehrms.upsdc.gov.in
2. पोर्टल के उद्देश्य और फायदे
- सरकारी कर्मचारियों का डिजिटल रिकॉर्ड रखना।
- पेपरलेस और पारदर्शी प्रणाली।
- छुट्टी प्रक्रिया को तेज़ और आसान बनाना।
- कर्मचारियों को ऑनलाइन सुविधाएँ उपलब्ध कराना।
- समय और ऊर्जा की बचत।
3. छुट्टी लेने से पहले ध्यान रखने योग्य बातें
- अपने Leave Balance को चेक करें।
- सही प्रकार की छुट्टी चुनें (CL, EL, CCL, Medical Leave आदि)।
- आवेदन में सही कारण लिखें।
- जरूरत पड़ने पर दस्तावेज़ (जैसे मेडिकल सर्टिफिकेट) अपलोड करें।
- From Date और To Date सही भरें।
4. eHRMS पोर्टल पर लॉगिन करने की प्रक्रिया
- अपने राज्य का eHRMS पोर्टल खोलें।
- Login पर क्लिक करें।
- HRMS ID/User ID और पासवर्ड डालें।
- कैप्चा भरें।
- Submit पर क्लिक करें।
5. छुट्टी लेने की Step by Step प्रक्रिया
स्टेप 1: Leave Module चुनें।
स्टेप 2: Apply for Leave विकल्प पर क्लिक करें।
स्टेप 3: छुट्टी का प्रकार चुनें – CL, EL, Medical, CCL आदि।
स्टेप 4: From Date और To Date भरें।
स्टेप 5: Reason Box में कारण लिखें।
स्टेप 6: जरुरी दस्तावेज़ अपलोड करें।
स्टेप 7: Submit करें। आवेदन अधिकारी को भेज दिया जाएगा।
6. छुट्टी स्वीकृति (Approval) की प्रक्रिया
आवेदन आपके Controlling Officer/Reporting Officer को जाएगा। वे इसे Approve या Reject कर सकते हैं। Leave Status सेक्शन में आप देख सकते हैं कि आवेदन Pending, Approved या Rejected है।
7. छुट्टी रद्द (Cancel Leave) करने की प्रक्रिया
- Leave Module खोलें।
- Cancel Leave चुनें।
- रद्द करने का कारण डालें और Submit करें।
- Officer की स्वीकृति के बाद छुट्टी बैलेंस जुड़ जाएगा।
8. मोबाइल से छुट्टी लेने का तरीका
- मोबाइल ब्राउज़र से eHRMS पोर्टल खोलें।
- लॉगिन करके Leave Module पर जाएँ।
- Apply for Leave चुनकर वही प्रक्रिया करें।
- कुछ राज्यों ने Mobile App भी उपलब्ध कराई है।
9. eHRMS पर उपलब्ध छुट्टियों के प्रकार
- Casual Leave (CL)
- Earned Leave (EL)
- Medical Leave
- Maternity Leave
- Paternity Leave
- Child Care Leave (CCL)
- Study Leave
- Half Pay Leave
10. अक्सर आने वाली समस्याएँ और समाधान
- पासवर्ड भूल जाना: Forgot Password विकल्प का उपयोग करें।
- Leave Balance Zero: Nodal Officer से संपर्क करें।
- आवेदन Pending: Reporting Officer से संपर्क करें।
- दस्तावेज़ अपलोड न होना: फ़ाइल का साइज़/फॉर्मेट (PDF/JPG) चेक करें।
11. निष्कर्ष
Manav Sampda Portal (eHRMS) ने छुट्टी प्रक्रिया को डिजिटल और आसान बना दिया है। अब कर्मचारी कहीं से भी छुट्टी के लिए आवेदन कर सकते हैं और अधिकारी ऑनलाइन स्वीकृत कर सकते हैं। यह प्रणाली पारदर्शिता और समय की बचत सुनिश्चित करती है।
12. FAQs (अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न)
Q1: क्या मोबाइल से छुट्टी ली जा सकती है?
👉 हाँ, मोबाइल ब्राउज़र और eHRMS App से छुट्टी ली जा सकती है।
Q2: छुट्टी स्वीकृत होने में कितना समय लगता है?
👉 आमतौर पर 1-2 दिन में स्थिति स्पष्ट हो जाती है।
Q3: पासवर्ड भूल जाने पर क्या करें?
👉 "Forgot Password" विकल्प से पासवर्ड रीसेट करें।
Q4: क्या Leave Balance पोर्टल पर दिखता है?
👉 हाँ, पोर्टल पर Leave Balance दिखता है।
Q5: अगर छुट्टी अस्वीकृत हो जाए तो?
👉 आप पुनः आवेदन कर सकते हैं और कारण अधिकारी से पूछ सकते हैं।
